如果收到國稅局查帳的通知，千萬不要驚慌，在與國稅局查帳專員通電話時，只要授權有執照的會計師與國稅局連絡即可。

不要以為所得稅報被審查，就認定是國稅局找麻煩，這可能是國稅局的電腦系統自動挑選的，也有可能是公司所屬行業是國稅局測試是否按照規定報稅的專案行業，也許是競爭對手或不滿的僱員舉發。不論原因為何，當被國稅局查帳時一定小心因應。

為什麼會被注意？

當納稅人申報所得稅表時，國稅局服務中心會把資料輸入處理中心電腦。稅表經國稅局 「分數計算審查系統」的計算，會產生一個數值，而這個數字會顯示費用項目與平均值相差多少。

接下來系統會把所有跟國稅局標準值相差的部份全部加總，用以計算所謂的「稅表分數」，雖然這個評份系統的運作方法仍是個謎，但經驗告訴我們，下列這幾個項目會使你的稅表分數提高：

• 過低的毛利率
• 過高的汽車費用或汽車數目
• 過高的出差或吃飯娛樂費用
• 過低或沒有淨所得或過高的淨虧損

要注意的是，稅表的分數越高或費用申報與國稅局的標準相差越多，國稅局便會認定這個稅表出錯的機會就越大。因此，分數愈高的稅表愈有可能被查帳。

你應該知道為何被查稅

儘管大部分被查帳的稅表，因為稅表評核分數過高，但是也有其他的選擇標準，包括：

1. 被人舉報，
2. 與其他被查帳人的關係，
3. 你的行業是一個特殊的族群，
4. 國稅局的查帳專案，例如國稅局清查所有有使用合同工 (contract labor)企業。

查帳的種類：國稅局查帳共分4類型:

1.通訊查帳：

這種查帳的型式是，國稅局會寄發一封信，要求提供註銷支票和/或收據副本，以驗證某些在稅表上所申報的費用。這種類型的查帳是保留給小的、簡單的稅表。一般而言公司稅表不太可能用這種型式進行查帳。

2.辦事處的查帳：

這種查帳也通過信件通知。信中將會特別指定在稅表上的要查核的具體項目，並要求您或您的會計師，準備特定的查核文件去當地國稅局辦公室以供國稅局查帳員核對。如果企業是小型且個人獨資企業，同時年度銷售額在50萬元以下，你可能會受到這種類型的查帳。

3.親到公司現場查帳 (field audit):

國稅局的查帳專員會直接與被查帳公司的負責人、董事長或無限責任合夥人以電話連絡。

這種類型的查帳，被稱為「現場」查帳，是因為查帳會在營業場所進行，而不是國稅局辦公室。大部份的公司及合夥企業會以這種方式進行查帳。在最初的電話聯繫，國稅局的查帳專員會問以下內容：

• 與公司的主要管理人面談
• 確定到公司查帳的日期
• 確定公司資料的存放處
• 提供要被查核的資料準備清單

在實地查帳中，有一位專業的會計師是非常重要的。國稅局查帳專員和您面談，並現場收集營運方式及營運設備的第一手詳細資料。

國稅局的此種方式被稱為「摸底」。會計師將在這種刺探和質疑中為您找緩衝區。

更可能的是，會計師將會將查帳的地點改在他/她的辦公室，而不是在公司的營運場所。

4.NRP納稅人按規定申報與否查帳 ( National Research Program audit ):

所謂的NRP查帳其實就是TCMP (Taxpayer Compliance Measurement Program audit)查帳，這種類型的查帳的主要目的是用來為「分數計算審查系統」更新數據。

這是一種全面性的查帳，每個在稅表上有申報的項目都查，而且都要有相當文件資料證明。

對被查帳人而言，這意味著「曠日費時」。一個「正常的」查帳，時間耗費在被查帳人必須提供選擇的查帳項目的支票，發票、合同、銀行對賬單等。

然而在N R P查帳，稅表的每一個項目都被查核，因此必須提供所有的扣抵項目的相關證明文件，而不再是選擇性的幾個項目而已。

但是，不論你是面臨哪一種查帳，記得要保持冷靜、條理分明。

例如，準備每一個被審核的項目的相關支票、收據和文件，同時按順序排列。通過這種有組織的方式提供國稅局查帳專員所需的查帳資料，可以減少在國稅局審查下，被這些查帳專員曝光的風險。

同時藉由提供有條理組織的文件，可使國稅局查帳查專員認為你是一個「幹乾淨淨」的納稅人，進而引導查帳員不要擴大查帳的範圍。

及時回覆國稅局查帳專員的要求至關重要。

及時的回覆使得被查帳人看起來沒有任何隱暪，同時也減少查帳專員花費在找被查帳人資料的時間 。在這兩種情況下，查帳專員發現「錯誤」的風險已經降低。

如何面對國稅局查帳

1. 您可選擇自己到國稅局處理查帳；
2. 請會計師一起去；
3. 請會計師代表你去處理。

如果選擇自己處理查帳或請會計師和你一起去國稅局，你遇到不想回答國稅局查帳專員問題的風險大增。

查帳專員不會和你講癈話，每個問題都有一個義意和目的，都是用來收取情報檢視報稅人是否低報自己的收入或超過規定的費用。

選擇處理自己的查帳有一些該做和不該做的事情：

1.資料整理得有條有理。

2.只給他們需要的文件，不要給比專員要求過多或過少的資料。

3.誠實扼要回答問題。

4.不要交給國稅局你的資料正本或唯一的副本。

5.不要喋喋不休或隨意談話，要記得每次對話只會提供他們更多的信息。

6.心情保持冷靜，不要討價還價或是挑釁查帳員。

7.任何有你簽名的文件或文件副本，都堅持要一份副本。

8.更好的是，等到你的會計師有時間將需簽名的文件完整看完後再簽名。

結論

無論你的公司稅表是由內部會計人員或付費的稅務公司所準備的，你對稅表的內容要負責任。

你應在簽署及郵寄你稅表前，將稅表仔細查看一遍，然後才簽名郵寄。如果你的公司稅表被選中，要儘量將所需的文件整理好，處於有利的位置。

處理國稅局查帳的重點，是良好的溝通和管理好脾氣。如果你有這些技能，你可以自己來處理查帳。如果沒有，你可能需要一個「槍手」。